PASOS Y /O REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA:

Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pública, que debe contener los requisitos del artículo 110 del código de comercio.Toda minuta deberá incluir entre otras cosas:

1.El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.

2.La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formando como se dispone en relación con cada una de los tipos de sociedad que regula este código.

3.El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

4.El objetivo social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Sera ineficaz la estipulación en  virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel.

5.El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.

6.La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reservan los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.

7.La época y la forma de convencer y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia; las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que ha de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deben hacerse.

8.La duración precisa de la sociedad y las causales de soluciones anticipada de la misma.

9.La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos en especie o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

10.Si las diferencias que ocurran a los asociados entre si o con la sociedad con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, encaso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

11.El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, preciando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato , a todos o a algunos de los asociados.

12.Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo este previsto en la ley o en los estatutos.

13.Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato. Sociedades por el contrario de sociedad, dos o mas personas se obligan a efectuar un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades del respectivo ejercicio social.

Una vez constituida en debida forma, la sociedad es persona jurídica diferente de los socios que la integran. Estas sociedades deben matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar donde establecerán el domicilio principal.

Requisitos para su inscripción

 Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matricula a través de sus representantes legales, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura publica de constitución, acompañado dicho documento y tramitando los formularios y el anexo tributario. Para ello:

·Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial, firmado por el representante legal de la sociedad.

·Solicite y diligencie el anexo tributario con la firma del representante legal.

·Anexe copia de la escritura pública de constitución.

·Denominación o razón social, debe responder al tipo de sociedad.

·Domicilio principal.

·Objeto social y actividades a desarrollar.

·Vigencia o término de duración de la sociedad.